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【作 者】
吴春娥
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【出 处】黑龙江档案
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【年 份】2013
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【卷 号】第4期
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【页 码】62
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【 ISSN 】1673-9116
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【 关键词 】
电子文件管理
管理模型
文件信息
可靠性
管理制度
凭证价值
法律法规
电子信息
完整性
基本依据
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【 分类号 】G276
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【摘 要】
电子文件管理模型的建立是以保证信息来源的可靠性和信息的完整性为基本依据,通过法律法规、技术手段和管理制度的完善,确保档案机构所保管的电子文件从其产生时的复杂环境到电子文件的形成,以及整理、利用和保管的全过程均是合法可信的.比如,电子文件中所包含的信息数据未经合法授权不能进行任何更改,一切操作都是按照一定规章制度来严格执行,且系统的协调和维护机制从始至终处于严密的监控之下等等,只有在这样的电子文件管理模型的框架内保障电子文件的凭证价值,才能保证日后用户在查阅时所了解或借阅的电子文件信息是未经过任何...
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电子文件管理模型的建立是以保证信息来源的可靠性和信息的完整性为基本依据,通过法律法规、技术手段和管理制度的完善,确保档案机构所保管的电子文件从其产生时的复杂环境到电子文件的形成,以及整理、利用和保管的全过程均是合法可信的.比如,电子文件中所包含的信息数据未经合法授权不能进行任何更改,一切操作都是按照一定规章制度来严格执行,且系统的协调和维护机制从始至终处于严密的监控之下等等,只有在这样的电子文件管理模型的框架内保障电子文件的凭证价值,才能保证日后用户在查阅时所了解或借阅的电子文件信息是未经过任何非法改动,能够反映文件创建者真实意图的完整、可靠内容,且在日后可将电子文件信息内容应用于现实中的工作查考、凭证材料和研究需要.更难能可贵的是,在电子文件管理模型下的电子文件在发挥凭证作用时,无需过多的考证便能在法律上行使有效证据的作用,进一步提升电子文件的凭证价值.
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【文献类型】
期刊
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