浅议信息时代的档案电子化管理

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【作者】于柏云
【作者单位】辽宁省建平县有线传输台
【出处】兰台世界
【年份】2012
【卷号】第C4期
【页码】127-128
【 ISSN 】1006-7744
【关键词】电子档案电子文件信息时代计算机系统档案管理人员档案人员计算机环境纸质档案档案部门原始性
【分类号】G270.7
【摘要】一、电子档案的特点 1.共享性、快捷性、高密度性.在计算机环境中,文件的记录方式多样,形式特征发生了变化,检索查阅较为方便,可以通过计算机系统进行迅速、有效、多方位的组合,不再需要对它进行像纸质文件那样的同档案人员手工操作,工作效率较低.不同的用户可以根据不同的需要,对电子文件利用办公自动化系统进行自由组合分类,改变了信息的承载介质能方便快捷地进行存储归档.通过计算机系统,一份档案可以同时在不同的地方被多人使用,提高了档案的使用价值,突破了纸质档案在使用上的局限性.
【文献类型】期刊